Что из себя представляет аутсорсинг расчета заработной платы

В последнее время каждый работодатель старается следовать букве закона, своевременно выплачивать заработную плату по всем правилам. Также важно не совершать при начислении зарплаты никаких, даже малейших ошибок. Выплатить деньги рабочим точно в срок — это значит сохранить свой имидж и не ударить в грязь лицом. Если обратиться в легальную аутсорсинговую организацию, то можно рассчитывать на достоверный результат и соблюдение сроков, изменений в области бухучета, налогового учета и законодательстве. 

Аутсорсинг расчета заработной платы

Необходимые услуги или расширенный пакет

Совсем не обязательно оплачивать абсолютно все услуги аутсорсинга. Достаточно приобрести стандартный пакет услуг. Можно предложить свой вариант, добавить межрасчеты или просто заказать обычное сопровождение налоговой проверки. Если нет желания регулярно сдавать отчеты о расходах по подразделениям, анализировать фонд охраны труда, тогда стоит однозначно обратиться в аутсорсинговую компанию. Все дело в том, что аутсорсинг расчета зарплаты помогает вести деятельность четко и стабильно, без вариантов с конвертами.

Что входит в стандартный пакет услуг аутсорсинговой организации — какую клиент получает информацию и документы:

  • проводка в необходимую финансовую систему;
  • предоставление информации по больничным, отпускам;
  • выплаты физическим лицам по договору ГПХ, вычисление размера налогов, зарплаты;
  • индивидуальный расчетный лист в распечатанном или электронном виде;
  • расчетно-платежные ведомости.

Стоит отметить тот факт, что процесс передачи компании на аутсорсинг отнимает предельно короткое время — от 1 до 1,5 месяцев. В него входит заключение договора, настройка работы, сбор информации, данных, интеграция.

Аутсорсинг расчета заработной платы | Crowe CRS

Несколько причин, по которым следует передать расчет зарплаты на аутсорсинг

Работа на базе онлайн-портала возможна совместная. Все дело в том, что НР-специалисты могут самостоятельно вести делопроизводство на портале. То же самое происходит с формированием отчетности и документов. У всех сотрудников компании, которые имеют отношение к начислению заработной платы, будет открыт доступ ко всем зарплатным данным работников фирмы. Порталы работают бесперебойно, а информация на них хранится надежно. Данные передаются только по защищенным каналам связи.

Не стоит заказывать и оплачивать все услуги подряд. Достаточно заказать стандартный пакет аутсорсинговых услуг, также можно собрать свой, добавить некоторое количество собственных расчетов. При расширении или смене структуры аутсорсинговая организация быстро подстраивается под фирму-заказчика.